инструкция

Как это работает

Короткая шпаргалка: как завести заказ, кинуть ссылку заказчику и вести статус, договорённости и правки в одном месте — без хаоса в чатах.

С чего начать

Войти по ссылке на email — пароль не нужен.
В кабинете нажать «Новый заказ» и задать название.
Скопировать ссылку (или шаблон сообщения) и отправить заказчику сами — в Telegram, почту, WhatsApp, как удобно.
Вести заказ на странице: статус, договорённости, чеклист, обновления, итог. Заказчик смотрит ту же страницу без регистрации.

Telegram-бот — по желанию: пишет вам (и заказчику, если он подключит бота) на события. Детали всегда остаются на странице заказа.

Заказ и ссылка

Заказ — одна публичная страница с секретной ссылкой. Кому открыли ссылку — тот видит статус и может оставлять замечания. Аккаунт заказчику не нужен.

Куда: «Заказы» → «Новый заказ».
Ссылка: копируете с карточки заказа. Менять URL вручную нельзя — это и есть доступ.
Шаблон сообщения: готовый текст «вот ссылка на заказ» — вставляете в чат и отправляете сами. Zakrep в мессенджер заказчика сам не пишет.

Статусы

Статус меняете вы в кабинете. Заказчик видит его на своей странице (формулировки чуть дружелюбнее, где нужно).

В работе

Идёте по задаче.

Ждём заказчика

Ждёте материалы, ответы или подтверждение от заказчика.

Можно смотреть

Результат готов к просмотру — заказчик может принять или писать правки.

На паузе

Временно не двигаете заказ.

Завершён

Закрыли работу. Страница остаётся для просмотра.

Отменён

Заказ отменён.

К статусу можно добавить короткое сообщение заказчику — что именно ждёте или что готово к проверке.

Блоки страницы

Договорённости

Фиксируете условия работы. Пока стороны не подтвердили — часть блоков может ждать общего согласия, чтобы не править «в воздухе».

Нужно от вас

Чеклист для заказчика: тексты, логотип, доступы. Видно, что ещё открыто и что уже закрыто.

Обновления

Ход работы короткими записями — чтобы не искать «а что там происходило» в ленте чата.

Итог

Финальный результат: текст, ссылки, файлы. Когда статус «Можно смотреть», заказчик может принять результат.

Замечания

Заказчик пишет правки на странице — с фото, если нужно. Вы отвечаете вердиктом (принято / отклонено / уточнить) и ведёте список открытых вопросов, а не скриншоты из пяти чатов.

Пока замечание «новое», заказчик может его убрать или поправить.
После вашего вердикта запись фиксируется в истории заказа.
На закрытом / архивном заказе форма замечаний недоступна — только просмотр.

Вам: в «Настройках» привязываете бота — он пишет сразу на события по заказам (новый статус, замечание и т.п.).
Заказчику: на странице заказа может подключить бота для своих уведомлений. Без этого Zakrep в его чат сам не лезет.
Ссылку на заказ в мессенджер всё равно отправляете вы.

Архив и лимиты

Архив — заказ уходит из активного списка, страница только для просмотра. Так освобождаете слот под новый заказ.
На Free действует лимит активных заказов — см. Тарифы.
Уведомления кабинета — на вкладке «Уведомления»; бот дублирует события в Telegram, если привязан.

Важно помнить

Zakrep — страница ведения заказа, не ЭДО и не квалифицированная электронная подпись.
Право РБ, цены в BYN. Вход — magic link на email.
Один кабинет — ваши заказы; чужие данные не смешиваются.
Ссылка на заказ — доступ. Не публикуйте её в открытый интернет без нужды.

Попробовать

Вход по ссылке на email. Заказчику регистрация не нужна.

Войти Тарифы